全体教职工：
根据国家税务总局、中国国家铁路集团2026年第22号公告政策要求，自2026年12月1日起，铁路电子客票仅可由铁路官方12306平台开具、交付，所有第三方平台不得开具火车票电子发票。
因我校现有商旅平台（阿里商旅）属于第三方平台，无法合规生成、推送火车票电子发票，存在账单、票据、资金无法自动匹配、财务风险增高、报销不畅等问题。为规范票据管理、防范财务风险，经研究，现将业务调整事项通知如下：
一、业务调整内容
即日起，全面关闭商旅平台火车票预订及结算功能，暂停火车票订票业务。
今后教职工公务差旅乘坐火车，统一自行通过铁路12306官网、APP购票。
开票规范：火车票电子发票抬头统一为西安石油大学，统一社会信用代码：126100004370990904，信息不符不予报销。
开票时限：行程结束、退票、改签后180日内开具，单次行程仅可开票一张，可换开最多3次。
二、存量订单处理
暂停业务前已在商旅平台预订、尚未出行的火车票可正常乘车，报销时请老师们自行在12306开具电子发票并上传智能报账平台；暂停业务前由个人自行购买的火车票，报销时须提供支付凭证。
三、其他业务说明
商旅平台机票、酒店等业务不受影响，仍按原流程正常预订、报销。
四、后续安排
财务处将对接系统服务商开展平台升级改造，待数据对账、闭环校验功能完善后，再适时恢复商旅平台火车票业务，具体时间另行通知。
咨询电话：
报销业务：88382472
商旅平台业务：88382476
特此通知。
西安石油大学财务处
2026年11月12日
