各单位：
2026年6月，智慧差旅服务平台（以下简称差旅平台）开始试运行。经试点单位实践与业务打磨，差旅业务自OA系统请假发起、差旅平台订票、OA系统销假至智能报账系统报销，全业务链条运行通畅，各项功能运行稳定，已具备全校推广实施条件。为持续提升我校公务出行管理效能，优化差旅审批报销流程，提高财务服务质效，自即日起，差旅平台正式上线运行。为更好地发挥平台增效便民作用，现将有关事项通知如下：
一、工作要求
差旅平台将差旅标准、协议价格与审批规则深度嵌入预订系统，推动报销流程实现“免垫资、免贴票、少跑腿、快支付”的智慧模式，切实强化财务内控刚性，降低审计风险，减轻师生事务性负担，提升资金使用效益。
“先请假、再出差、后报销”是差旅管理的标准流程，顺序不能颠倒，核心是事前审批、事中留痕、事后报销。全校使用非科研经费报销差旅费的教职工因公出差，均应通过OA系统完成请假审批，并通过差旅平台办理机票、火车票、酒店预订及报销业务。同时，鼓励使用科研经费报销差旅费的教职工，优先选用差旅平台办理业务，发挥平台简化流程、便捷报销的优势。
各单位应加强本单位差旅审批管理，指定专人协助教职工熟练掌握平台操作，保证该项业务应上尽上。使用中遇到系统操作、业务流程问题，及时向财务处、信息处反馈，以便持续优化完善平台服务。
二、使用方式
1.电脑端：打开学校官网（www.xsyu.edu.cn），点击右侧的“融合门户”，搜索“智慧差旅”，点击相应服务。
2.手机端：可通过i西石大APP、学校微信小程序，搜索“差旅订票”，点击相应服务。
具体使用及报销操作说明详见附件。
三、服务保障
1.差旅报销服务升级：正式运行后，经差旅平台办理的差旅报销业务同步纳入财务委托打印服务范围，无需再提交纸质单据。
2.服务支持与问题反馈：使用中如有任何问题或建议，请随时电话联系咨询。
项目授权、差旅申请、订票及审批:
赵应奎 88382476
岳 頔 88382470
差旅报销：
各核算会计 88382472（鄠邑校区）88382473（雁塔校区）
赵 婷 88382461
紧急技术支持：
信息处郑宏涛 88382520 13389269119
财务处赵应奎 88382476 15802986787
3.差旅平台微信交流群二维码（即日起有效期七天，请大家及时入群）。
附件：
1.智慧差旅服务平台财务报销业务操作指南
2.智慧差旅服务平台报销注意事项
3.差旅费补助计算公式
4.省外差旅住宿费和伙食补助费标准表
5.省内差旅住宿费和伙食补助费标准表
6.智慧差旅服务平台订票费用表
财务处
信息化建设与管理处
2026年9月9日
