各院（系），机关、科研、教辅及附属各单位：
智能报账系统2025年1月8日上线运行以来，经过4个多月的优化及持续升级，目前系统运行已基本稳定。为满足行政主体进驻鄠邑校区后两校区财务业务办理需求，进一步提升财务报销效率与服务质量，同时为后续无纸化报销、会计凭证电子化工作奠定基础，经研究，决定自2025年6月18日起，全面推行财务报销业务线上化办理。
一、全面线上化具体要求
1.实施时间：
2025年6月18日起正式执行。
2.业务范围
学校教学行政经费、科研经费报销业务
3.办理方式
所有报销业务原则上需通过智能报账系统线上完成申报与审批，不再接收线下纸质材料提交。
行政办公用车线上审批流程于6月18日同步上线，初步实现用车无纸化报销。
二、智能报账系统业务培训
为帮助教职工尽快熟悉智能报账系统及行政办公用车线上审批操作流程，定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校区会议中心第三会议室组织专题培训会，请大家准时参加。线上腾讯会议同步进行，会议号：481-104-670。
三、注意事项
1.提前熟悉系统：请各单位提醒教职工尽早登录系统熟悉操作流程，避免因操作不熟练影响报销进度。
2.历史业务处理：2025年6月18日前已提交的线下报销业务，可按原流程办理，未完成的业务需转为线上申报。
3.特殊事项处理：对于线下已办理的借款业务，后续还款时仍需通线下报销流程办理，暂不纳入智能报账系统线上化范围。请借款人在办理还款业务时，携带借款凭证、还款凭证等材料至财务处会计服务大厅办理。
4.工作衔接与咨询：推行财务报销线上化是学校数字化建设的重要环节，望各单位积极配合。由此带来的不便，敬请谅解。如有系统操作或政策疑问，请及时与财务处沟通。
联系电话：财务信息办公室 88382476
会计核算办公室 88382472
财务处
2025 年6月12 日
