校内各单位：
年终将至，一年一度的财务决算工作即将开始，为确保2024年度各项年终财务结算及决算工作顺利完成，现将相关事项通知如下：
一、报销业务截止时间
2024年财务报销业务截止办理时间为2024年12月15日18:00，届时劳务申报系统、报销单投递机将统一关闭，同时停止受理所有线上线下报销业务，请各单位做好年末财务报销工作安排。未按时间完成投递的劳务申报单，结账期间系统将予以退回。由于决算工作受上级单位具体安排影响，开账时间将另行通知，请各单位提前做好资金使用安排。
二、往来款项清理
（一）及时结清借款
请各单位、项目负责人、借款人及时与财务处核对借款情况，并于12月19日前办理借款报销冲账或还款手续，根据省巡视、审计整改及《关于加强教职工借款业务管理的通知》要求，学校将从2025年开始扣除个人2023年度超期未结清借款，同时加大对长期未结清借款扣款力度。
联系电话：会计核算办公室88382472、88382473
（二）及时确认到款
各单位应及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项，并于12月15日前按要求办理来款入账及下拨等手续。
三、发票开具及核销
（一）12月19日起，暂停办理票据领用及增值税发票等票据开具业务，开票恢复时间另行通知。
联系人：李老师，联系电话：88382480。
（二）已办理科研或其他借票业务的单位或个人，应尽快联系对方单位及时将款项汇至学校账户，并于12月19日前办理票据核销及入账手续，后续会将科研借票涉及的应收款项发送至各单位，各项目负责人及时确认并催收。
联系人：张老师，联系电话：88382480。
四、收入催缴和确认
（一）财务处将统计整理学生欠费名单并下发各院系，请各院系积极督促学生缴纳学费、住宿费等费用。目前学费系统已与教务系统完成对接，后续还将完善系统功能，对接后通过信息与数据共享建立长效的学费收缴机制。
联系人：于老师，联系电话：88382475。
（二）国有资产处、资产经营公司、校医院、后勤处、期刊中心等部门涉及的各类收入（应收）尚未缴清的，督促相关单位和责任人于12月19日前上交学校，严禁截留、挪用，确保学校收入应收尽收。
联系人：夏老师，联系电话：88382480。
五、财务决算其他工作
（一）缴费平台暂停
12月15日18:00学校将暂停学费缴费平台的使用；12月30日18:00将暂停所有缴费平台的使用，届时师生将无法缴费充值，请广大师生提前安排好时间。所有缴费平台系统的恢复时间为2025年1月2日8:00。
联系人：赵老师，联系电话：88382476。
（二）固定资产验收入账
为确保国有资产账账相符、账实相符，对已验收登记的固定资产，务必于12月15日前到财务处办理报销入账手续。未按时办理报销手续的固定资产验收单失效作废。
联系电话：会计核算办公室88382472、88382473
（三）做好基础数据统计
根据年终决算工作需要，请各相关单位（党委办公室（校长办公室）、人事处、科研处、国有资产处、采购招标处、国际交流与合作处等）协助提供学校学生人数、教职工人数、科研成果、固定资产、政府采购、外事接待等基础数据。
联系人：徐老师，联系电话88382524。
年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事，集中反映学校一年来在教学、科研、保障、服务等方面的成果及预算执行情况，请各单位予以重视，积极配合，共同做好这项工作。
财务处
2024年12月11日
