为方便教职工办理财务报销业务,同时提高财务工作效率，使服务更加高效规范。自2021年11月22日起，财务处启用自助报销单投递机。现将有关事项通知如下。
一、投递适用范围：
仅限于网上“智能报账系统”生成的报销单。投递机暂不支持线下报销单据投递。
二、投递时间：
每天： 早7:00—晚23:00
三、投递地点：
雁塔校区3号实验楼一楼大厅，鄠邑校区教务楼一楼大厅。
四、投递流程
第一步：请整理好报销单，将带有条形码的报销单放在最上面，点击界面上的“自助投递”按钮；
第二步：扫码，请将报销单上的条形码放在屏幕下方二维码扫描区，单据离扫码口5厘米以上；
第三步：投递，扫描成功后，投递闸门自动打开，请将报销单装入文件袋后放入投递口；
第四步：投递成功后，闸门自动关闭，投递成功；
第五步：如果还有报销单投递，请点击“继续投递”按钮进行投递。
五、注意事项
㈠ 自助投递票据装袋要求
务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张报销单所对应的票据装入一个袋子中，不可以将几张报销单及所对应的票据混合装入一个袋子中，以免票据混乱，造成会计人员无法审核。
㈡ 报销专用投递袋
“投递袋”为重复循环使用物品，仅在投递时适用，请勿带走。
㈢ 投递扫描要求
1.务必“一单一袋”，“一袋一扫”，“一袋一投”。请先扫描报销单上的条形码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。
2.注意剩余投递量。每台投递机可投递400份报销单，投递前请观察屏幕左下角显示自助投递机的剩余投递量，以免出现超量无法投递的现象。
3.规定时间内投递。报销单扫描后请在规定时间内投递，超时投递口将自动关闭。
4.报销单正面朝上。投递时请确保报销单正面朝上，平整放入投递口。
为了方便教职工尽快使用好自助报销单投递机，大家可关注“西安石油大学财务处微信公众号（xsyucwch）” 自助报销单投递机使用指南。
如果您在使用自助报销单投递机时遇到任何困难和问题，请与我们联系。
咨询电话： 一卡通管理办公室 88382476
特此通知
财务处
2021年11月22日
