各单位：
2019年是政府会计制度实施的第一年，会计核算及决算工作发生了很大变化。根据《政府会计准则》要求，学校应根据“收付实现制”编制决算报告，根据“权责发生制”编制财务报告，学校年终结算及决算工作量剧增，不确定性因素较多。为确保2019年度各项年终财务结算及决算工作顺利完成，现将相关事项通知如下：
一、年终决算时间安排
（一）2019年财务报销业务截止办理时间为2019年12月16日18:00，届时将停止接收报销单据，请各单位做好年末财务报销工作安排。
（二）开账时间我处将另行通知（根据决算工作进度安排确定），请各单位提前做好资金使用安排。
二、往来款项清理
（一）及时结清借款
请各单位及时办理2019年及以前年度借款报销结算手续。截止到2019年12月16日，确因特殊原因暂时无法报销的借款，必须出具书面情况说明（含原因及还款计划），明确借款人责任，经项目负责人或部门领导签字后报财务处。联系人：梁老师，联系电话： 88382472。
（二）及时确认单位来款
各单位应及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项，并按要求办理经费入账等手续。
三、票据清理
（一）已办理科研或其他借票业务的单位或个人，应尽快联系受票方及时将款项汇至学校账户，并于2019年12月16日前办理票据核销及入账手续。联系人：张老师，联系电话：88382480。
（二）2019年12月20日起，暂停办理增值税发票等票据开具业务，恢复开票时间另行通知。联系人：张老师，联系电话：88382480。
四、收入催收和上交
（一）财务处将核对下发学生未缴费名单，请各院系积极督促学生缴纳学费、住宿费等费用。联系人：廖老师，联系电话：88382475。
（二）各单位应将收取的培训收入、资产出租收入、其他收入等，于2019年12月16日前上交财务处，严禁截留、挪用。
五、固定资产登记核对
各单位应梳理本年购入的资产，已经在国有资产处办理过登记手续的，务必于12月16日前到财务处办理报销入账手续，确保国有资产账账相符，账实相符。联系人：王老师，联系电话：88382472。
六、交费充值系统暂停服务
2019年12月30日18:00至2020年1月2日12:00学校将暂停学费、一卡通、安心付系统使用，届时师生将无法交费充值，请广大师生提前安排好交费充值。联系人：赵老师，联系电话：88382476。
七、财务决算其他工作
根据年终决算工作需要，请各相关单位（党政办公室、人事处、科技处、国有资产处等）协助提供学校学生人数，教职工人数，科研成果，固定资产、政府采购等基础数据。联系人：徐老师，联系电话88382524。
年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事，集中反映学校一年来在教学、科研、保障、服务等方面的成果及效益，体现我校综合实力及管理水平，请各单位予以重视，积极配合，共同做好这项工作。
财务处
2019年11月22日
